استخدام YRP با بهره‌گیری از کار تیمی، اطلاع‌رسانی و فناوری، استعدادها را پیدا می‌کند.

با کمک تلاش‌های مشارکت اجتماعی و فناوری جدید، واحدهای استخدام غیرنظامی و یونیفرم‌پوش YRP برای یافتن اعضای جدید با یکدیگر همکاری می‌کنند.

از سال ۲۰۲۴ و با ورود به سال ۲۰۲۵، تلاش‌های پلیس منطقه‌ای یورک در زمینه استخدام نیرو دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است: مهم‌ترین آنها ادغام واحدهای استخدام غیرنظامی و یونیفرم‌پوش تحت یک ساختار فرماندهی است، مناطقی که قبلاً در بخش‌های جداگانه‌ای از سازمان قرار داشتند.

اگرچه این تغییر ساختار سازمانی رسماً تا فوریه ۲۰۲۵ به اجرا درنیامد، اما بخش استخدام نیروهای یونیفرم و غیرنظامیان سال ۲۰۲۴ را صرف شناخت بهتر یکدیگر کردند.

جردن برنارد از واحد استخدام غیرنظامیان گفت: «سال گذشته، پیش از تجدید ساختار رسمی که واحد استخدام یونیفرم و واحد استخدام غیرنظامیان را گرد هم آورد، هر دو واحد ما شروع به ایجاد زمینه برای همکاری عمیق‌تر کردند و برای ساده‌سازی فرآیندهای خود تلاش کردند.»

به گفته برنارد، هر دو واحد متوجه همپوشانی‌هایی در تلاش‌های استخدامی بین مشاغل غیرنظامی و موقعیت‌های افسران نظامی شدند.

او گفت: «کسی که علاقه‌مند به تبدیل شدن به یک دانشجوی پلیس است، ممکن است موفق نشود، اما همان شخص ممکن است به مرکز ارتباطات ۹-۱-۱ ما علاقه‌مند باشد.» «اکنون، استخدام غیرنظامیان و یونیفرم‌پوشان می‌توانند با هم همکاری کنند تا به افراد در هر گروه متقاضی مربوطه دسترسی پیدا کنند.»

کارکنان استخدام یونیفرم و غیرنظامی برای جذب استعدادها با هم همکاری می‌کنند.

هر دو واحد اکنون با هم در رویدادها و نمایشگاه‌های تجاری شرکت می‌کنند و با متقاضیان بالقوه یکسانی صحبت می‌کنند، به این امید که گزینه‌های شغلی متنوعی را در اختیار متقاضیان YRP قرار دهند.

کارین لارکان، مدیر استخدام و مدیریت کارکنان، گفت: «با همکاری یونیفرم و استخدام غیرنظامی، ما در موقعیت بهتری برای دسترسی به افرادی با نقاط قوت و علایق متنوع قرار داریم که می‌توانند برای هر تعداد شغل در سازمان ما مناسب باشند.»

YRP همچنین با تشکیل واحد اطلاع‌رسانی که در ژانویه ۲۰۲۴ با یک گروهبان، دو پاسبان و یک هماهنگ‌کننده غیرنظامی آغاز به کار کرد، در حال گسترش دامنه جذب نیرو در جامعه است.

این واحد در رویدادها، نمایشگاه‌های تجاری، نمایشگاه‌های شغلی، دانشگاه‌ها و مراسم‌های اجتماعی شرکت می‌کند تا با عموم مردم در مورد فرصت‌های شغلی در YRP صحبت کند. آنها همچنین جلسات اطلاع‌رسانی را در مراکز ما برگزار می‌کنند که برخی از آنها متناسب با زنان، جوامع متنوع یا افسران باتجربه‌ای است که به دنبال آمدن به YRP از یک سرویس پلیس دیگر هستند.

در سال ۲۰۲۴، واحد اطلاع‌رسانی در ۲۴۶ رویداد شرکت کرد و انتظار می‌رود در ادامه، دو افسر پلیس جدید و یک متخصص رسانه‌های اجتماعی را برای مدیریت بازاریابی استخدام آنلاین YRP اضافه کنند.

فراتر از افزایش حضور اجتماعی ما و ترکیب تلاش‌های تیم‌های یونیفرم و غیرنظامی ما، YRP اکنون در حال خودکارسازی فرآیندهای استخدامی است که قبلاً باید به صورت دستی انجام می‌شدند.

SAP SuccessFactors یک پلتفرم نرم‌افزاری مدیریت سرمایه انسانی مبتنی بر ابر است که اکنون علاوه بر وظایف اصلی منابع انسانی، آموزش و تجربه کارکنان، به استخدام YRP نیز نیرو می‌بخشد.

پلتفرم دیجیتال جدید، تجربه‌ای کاربرپسندتر را در پورتال وب مشاغل ما فراهم می‌کند و فرآیند درخواست آنلاین را ساده‌تر می‌سازد.

لارکان گفت: «YRP با برتری در اجرا، ایده‌های مترقی و تعهد به برابری و سلامت در سازمان و سراسر جامعه خود هدایت می‌شود. تغییرات اخیر در فرآیندهای استخدام ما به ما کمک می‌کند تا افراد با استعدادی را پیدا کنیم که مشارکت آنها تضمین می‌کند که ما همچنان یک رهبر پلیس در کانادا باقی بمانیم و برای رویارویی با چالش‌های آینده آماده باشیم.»

در سال ۲۰۲۴، این سازمان ۱۳۲ افسر سوگند خورده جدید - در مقایسه با ۹۶ نفر در سال ۲۰۲۳ - و ۹۴ نفر نیروی غیرنظامی دائمی و موقت استخدام کرد - که نسبت به ۸۷ نفر در سال ۲۰۲۳ افزایش یافته است.